Permite la creación y activación de la vacante, las cuales son susceptibles de agregarse, editarse y/o eliminarse.
Para ocupar este módulo es necesario crear previamente un perfil de puesto (Ver punto 4.1.4) ya que este se liga con la vacante.
La creación de una vacante está diseñado para darle un seguimiento al proceso de selección del talento, en fases dedicadas a la valorización del curriculum, la evaluación psicométrica y cognoscitiva y la aplicación de la entrevista, ingresando las fechas de inicio y término de cada fase enviando mensajes a los postulados dependiendo si continúan o no en el proceso o el estatus del mismo.
Siga los siguientes pasos para crear una vacante:
Seleccione un “Área o Departamento”
Elija el “Estatus”, el cual puede ser:
Activa. Se refiere a que la vacante estará vigente y disponible.
Suspendida. Se refiere a que la vacante fue detenida temporalmente.
Cancelada. La vacante es anulada o suspendida definitivamente.
Cubierta. El puesto vacante ya fue ocupado por una persona.
Haga clic en “Crear nueva Vacante” del recuadro “Existentes”
Seleccione un puesto
Escriba el nombre de su vacante
Elija los perfiles de las vacantes que desea sean visibles para los postulantes
Seleccione a el (los) usuario(s) al cual notificará el sistema que una persona se postuló a la vacante y de clic en el botón “Agregar”
A continuación elija (excepto la fase curricular) el orden de las fases de la selección
Ingrese para cada fase peso o ponderación, en porcentaje (%), de cada fase tomando en cuenta que la suma de todas las fases es igual a 100%
Si desea puede seleccionar para las fases psicométrica, cognoscitiva o entrevista la opción excluyente (Exclu) el cual obliga al sistema a considerar los puntos requeridos en el perfil de puesto como obligatorios
Para las fases comentadas en el punto anterior deberán aparecer el (los) elemento(s) de valoración o bien puede dar clic en el nombre de la fase para elegir las evaluaciones
Seleccione el ícono de “mail” para poder elegir los mensajes que el sistema enviará de manera automática cada vez que el evaluado termine una fase (Para la creación de los mensajes ver el punto 4.3. de este manual)
Seleccione las fechas límite de cada fase, teniendo por lo menos 1 día de diferencia entre cada una de ellas
Si desea puede ingresar la fecha de la publicación de la vacante y la fecha de cierre de la vacante
Para guardar estos datos presione el botón “Registrar”
NOTA: Si desea puede también modificar el perfil de puesto y la “Vacante”, pero tenga en cuenta que esto afectará la calificación a todos los postulantes en caso de mover cualquier parámetro o ponderación. En caso de hacerlo el sistema les notificará a las personas que se están afectando con estos cambios.
También podrá desde este módulo cambiar el estatus de cada vacante a: Suspendida, Cancelada o Cubierta.
